Privatlivspolitik

Indledning

I anledning af databeskyttelsesforordningen, også kaldet GDPR, har Kungsäter-Industri („vi“) udarbejdet følgende privatlivspolitik. GDPR gælder som lovgivning i EU’s medlemslande og har til formål at styrke beskyttelsen af den enkeltes personoplysninger.

Databeskyttelsesforordningen indeholder bestemmelser om behandling af personoplysninger. Den indeholder også regler om, hvilke rettigheder du har til information og adgang til personoplysninger. Den beskriver desuden dine muligheder for at anmode om berigtigelse og i visse tilfælde begrænse behandlingen af personoplysninger.

Det er vores politik at træffe alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at behandlingen af de personoplysninger, der forekommer i vores virksomhed, sker i overensstemmelse med lovgivningen. Derudover tilstræber vi, at behandlingen af personoplysningerne foregår på en korrekt og åben måde.

Hvad er en personoplysning?

Personoplysninger er alle oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en levende person, såsom navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.

Hvornår finder behandlingen af personoplysninger sted?

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med:

• Tilbud og prisforespørgsler
• Gennemført salg
• Tidligere kundekontakter
• Messer og arrangementer
• Leverandørrelationer
• Interesseanmeldelser vedrørende vores produkter eller tjenester
• Kontakt via e-mail, telefon eller hjemmesiden
• Rekruttering og jobansøgninger

Der vil forekomme en vis indsamling af personoplysninger i forbindelse med f.eks. kreditvurderinger og omlægning af kunders/potentielle kunders lån.

Behandlingen foregår i overensstemmelse med gældende lovgivning, hvilket betyder, at personoplysninger ikke må opbevares længere, end hvad der er nødvendigt i forhold til formålet. Vi behandler dine personoplysninger, så længe du har en kundeforhold hos os, med andre ord så længe vi leverer varer, udfører service, monterer, modtager betalinger, samt i garantiperioden eller på grund af særlige lovkrav. Oplysningerne vil blive slettet, når de ikke længere er nødvendige eller relevante for de formål, de er indsamlet til. Visse oplysninger kan blive opbevaret længere, hvis det kræves af lovmæssige krav, f.eks. regnskabsloven.

Retsgrundlag, opbevaring og sletning af personoplysninger

For at behandle personoplysninger på lovlig vis kræves det, at der foreligger et retsgrundlag for den pågældende behandling. Som retsgrundlag for behandlingen vil vi henvise til opfyldelse af aftaler samt til en såkaldt interesseafvejning vedrørende en berettiget interesse. Hvis vi anvender berettiget interesse som grundlag, vil dette ske i de situationer, der er beskrevet ovenfor. Vi har også gennem en interesseafvejning konkluderet, at de personoplysninger, der behandles, har et berettiget interesse, og der kræves derfor ikke noget eksplicit samtykke fra jer.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det anses nødvendigt for at opfylde det formål, som oplysningerne blev indsamlet til.

Overførsel af personoplysninger

Vi kan blive nødt til at videregive dine personoplysninger til andre parter. Hvis vi videregiver disse oplysninger til en tredjepart, er det denne, der bærer ansvaret for, at oplysningerne behandles korrekt og sikkert. Vi kan også blive nødt til at videregive dine personoplysninger til tredjeparter for at overholde lovmæssige krav i henhold til lovgivning og gældende bestemmelser.

Vi kan komme til at videregive dine personoplysninger:

• I forbindelse med køb og salg af de varer og tjenester, som virksomheden tilbyder, vil visse personoplysninger skulle videregives, da de tjener til at identificere køber og sælger. Dette kan f.eks. forekomme i forbindelse med forsendelse, garanti, montering, registrering og lignende sager.
• Med parter, der leverer serverydelser, Office 365 og lignende. Der vil blive indgået databehandleraftaler med sådanne parter, hvor det er relevant.
• I de tilfælde, hvor vi er lovmæssigt forpligtet til at videregive visse oplysninger til myndighederne. For eksempel ved at videregive oplysninger til Skatteverket.

Dine rettigheder og valgmuligheder

• Retten til at få adgang til dine data

Du kan anmode om en kopi, et såkaldt registeruddrag, af dine personoplysninger og kontrollere de oplysninger, vi har om dig. Du har mulighed for at gøre dette én gang pr. kalenderår.

• Retten til at få personoplysninger rettet

Du har ret til at rette forkerte eller ufuldstændige oplysninger om dig selv.

• Retten til at blive slettet („retten til at blive glemt“)

Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til. Der kan dog være andre lovmæssige forpligtelser, der forhindrer os i straks at imødekomme en sådan anmodning. Disse forpligtelser kan f.eks. følge af regnskabs- og skattelovgivningen. I sådanne tilfælde blokerer vi de data, som vi er forpligtet til at gemme, så de ikke kan bruges til andre formål end at opfylde sådanne lovmæssige forpligtelser.

Vi vil på eget initiativ eller på kundens initiativ rette de oplysninger, der viser sig at være forkerte. Du kan også anmode om, at dine oplysninger slettes eller at brugen af dem begrænses, ved at kontakte os. Hvis du mener, at dine rettigheder og personoplysninger ikke håndteres korrekt, er du velkommen til at kontakte os, eller du kan henvende dig til Datatilsynet (IMY).

Anmodningen skal indgives skriftligt og underskrives af ansøgeren samt indeholde oplysninger om fornavn og efternavn, telefonnummer, eventuelt kundenummer og CPR-nummer samt eventuelle oplysninger om specifikke oplysninger, du har brug for. Dette er for at sikre, at den person, der anmoder om oplysningerne, er den person, som oplysningerne vedrører.

Anmodningen sendes som anbefalet brev til:

Kungsäter Industri
Kungsäter 13

SE-519 92 Kungsäter

Sverige

Om cookies

Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen og indsamle statistik. Du kan administrere dine cookieindstillinger via vores hjemmeside. Der kræves samtykke til ikke-nødvendige cookies. Du kan vælge at blokere disse cookies, men det kan påvirke hjemmesidens funktionalitet. 

Sociale funktioner

Vores hjemmeside indeholder funktioner til deling via f.eks. Facebook, Instagram og YouTube. Disse kan indsamle IP-adresser og oplysninger om de besøgte sider. Vi påtager os ikke ansvaret for tredjeparters behandling af personoplysninger – deres politik gælder.

Ændringer i politikken

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne politik i tilfælde af ændringer i lovgivningen eller vores tjenester. Ved større ændringer informerer vi herom via hjemmesiden.

Kontaktoplysninger

E-mail: info@kungsater-industri.se

Telefon: 0320 – 309 30