Datenschutzerklärung

Einleitung

Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung, auch bekannt als DSGVO, hat Kungsäter-Industri („wir“) die folgende Datenschutzerklärung erstellt. Die DSGVO gilt als Gesetz in den EU-Mitgliedstaaten und zielt darauf ab, den Schutz personenbezogener Daten zu stärken.

Die Datenschutz-Grundverordnung enthält Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie enthält außerdem Vorschriften darüber, welche Rechte Sie auf Auskunft und Zugang zu personenbezogenen Daten haben. Darin sind auch Ihre Möglichkeiten aufgeführt, die Berichtigung zu verlangen und in bestimmten Fällen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken.

Es ist unser Grundsatz, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit anfallen, im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen erfolgt. Darüber hinaus ist darauf abzuzielen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auf korrekte und transparente Weise erfolgt.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt mit einer lebenden Person in Verbindung gebracht werden können, wie beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Wann erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit:

• Angebote und Preisanfragen
• Abgeschlossener Verkauf
• Frühere Kundenkontakte
• Messen und Veranstaltungen
• Lieferantenbeziehungen
• Interessenbekundungen für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Kontakt per E-Mail, Telefon oder über die Website
• Personalbeschaffung und Bewerbungen

Eine gewisse Erhebung personenbezogener Daten findet beispielsweise bei Bonitätsprüfungen oder der Neuanmeldung von Kunden/Interessenten statt.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, was bedeutet, dass personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt werden dürfen, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie eine Geschäftsbeziehung zwischen uns besteht, d. h. solange wir Lieferungen, Serviceleistungen und Montagen durchführen, Zahlungen entgegennehmen sowie während der Laufzeit der Garantie oder aufgrund besonderer gesetzlicher Anforderungen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich oder aktuell sind. Bestimmte Informationen können länger verarbeitet werden, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften, beispielsweise des Buchhaltungsgesetzes, erforderlich ist.

Rechtsgrundlage, Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Um personenbezogene Daten rechtmäßig zu verarbeiten, muss eine Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung vorliegen. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung verweisen wir auf die Erfüllung von Verträgen sowie auf eine sogenannte Interessenabwägung im Hinblick auf ein berechtigtes Interesse. Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse als Grundlage stützen, geschieht dies in den oben dargestellten Situationen. Wir sind zudem durch eine Interessenabwägung zu dem Schluss gekommen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch ein berechtigtes Interesse gerechtfertigt ist und somit keine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits erforderlich ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist.

Weitergabe personenbezogener Daten

Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben müssen. Wenn wir diese Informationen an einen Dritten weitergeben, ist dieser dafür verantwortlich, dass die Daten ordnungsgemäß und sicher verarbeitet werden. Außerdem kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, um gesetzlichen Anforderungen und geltenden Vorschriften nachzukommen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben:

• Beim Kauf und Verkauf der vom Unternehmen angebotenen Waren und Dienstleistungen müssen bestimmte personenbezogene Daten weitergegeben werden, da diese der Identifizierung zwischen Käufer und Verkäufer dienen. Dies kann beispielsweise in Fällen wie Versand, Garantie, Montage, Registrierung und ähnlichen Angelegenheiten vorkommen.
• Mit Partnern, die Serverdienste, Office 365 und Ähnliches bereitstellen. Mit solchen Partnern werden, sofern angemessen, Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
• In Fällen, in denen wir bestimmte Informationen an Behörden weitergeben müssen, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Zum Beispiel durch die Weitergabe von Informationen an die Steuerbehörde.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten

Sie können eine Kopie, einen sogenannten Auszug aus dem Register, Ihrer personenbezogenen Daten anfordern und die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, überprüfen. Sie haben die Möglichkeit, dies einmal pro Kalenderjahr zu tun.

• Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Angaben zu Ihrer Person zu berichtigen.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese Informationen für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Es können jedoch andere gesetzliche Verpflichtungen bestehen, die uns daran hindern, einem solchen Antrag unverzüglich nachzukommen. Diese Verpflichtungen können sich beispielsweise aus der Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung ergeben. In solchen Fällen sperren wir die Daten, zu deren Aufbewahrung wir verpflichtet sind, sodass sie nicht für andere Zwecke als zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen verwendet werden können.

Wir werden von uns aus oder auf Wunsch des Kunden Daten korrigieren, die sich als fehlerhaft herausstellen. Sie können auch verlangen, dass Ihre Daten gelöscht oder deren Verwendung eingeschränkt wird, indem Sie uns kontaktieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte und personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß behandelt werden, können Sie sich gerne an uns wenden oder sich an die Datenschutzbehörde (IMY) wenden.

Der Antrag ist schriftlich zu stellen und muss vom Antragsteller unterzeichnet sein; er muss den Vor- und Nachnamen, die Telefonnummer, gegebenenfalls die Kundennummer und die Personennummer sowie gegebenenfalls Angaben zu bestimmten Informationen enthalten, die Sie benötigen. Damit soll sichergestellt werden, dass die Person, die die Daten anfordert, auch diejenige ist, auf die sich die Informationen beziehen.

Der Antrag ist per Einschreiben an folgende Adresse zu senden:

Kungsäter Industri
Kungsäter 13

SE-519 92 Kungsäter

Schweden

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Änderungen der Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie bei Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen oder unserer Dienstleistungen zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über unsere Website.

Kontaktdaten

E-Mail: info@kungsater-industri.se

Telefon: 0320 – 309 30